【年休５日取得】 実務を整理しておこう

みなさん、こんにちは。いよいよ２０１９年４月１日から労働法関連の法改正の施行がスタートしますね。

 年10日以上有給休暇の権利がある従業員について、最低でも5日以上は有給休暇を取得することが義務付けられました。

 【実務の整理】

実務担当者がやるべきことの流れを整理しましょう。

１．法改正により年休を５日以上取得しなけれ

ばならないことを社内で周知する

２．「年休管理簿」を調整する

３．５日以上取得するべき対象者を把握する

４．年休取得の状況を管理する

　　★本人が自発的に取得する

　　★人事総務担当者や上司が年休取得を

促す。

「年休を取得しなさいよー」と声かけを

行い、本人が自発的に取得日を決める

　　★会社で一斉付与日を決めて年休を強制的

に消化させる

　　　（就業規則の記載と労使協定が必要）

　　★会社が時季指定を行い、強制的に年休を

取得してもらう（就業規則に記載が必要）

 最低年５日の年休を取得できなかった場合、従業員一人当たり最大30万円の罰金に科せられます。（本人ではなく、会社が罰せられます）

 いきなり罰金とはならず、厚生労働省では次のように述べています。

 「労働基準監督署の監督指導において、法違反が認められた場合は、原則としてその是正に向けて丁寧に指導し、改善を図っていただくこととしています。」（厚生労働省／「年５日の年次有給休暇の確実な取得・わかりやすい解説」より）

年休を取得しやすくするためには、業務が通常通りに回るように部署内で話し合い、協力し合いながら取得することになりますね。

自社に合った方法で、誰もが無理をせずに、気持ちよく年休取得ができることを目指しましょう。

 【閑話休題】

セミナーでの出来事。司会者が挨拶をする際、携帯を見ながら話をしている場面に遭遇しました。司会者用原稿をわざわざ印刷せず、合理的ですね。まったくそのような発想がなかったので“なるほど”と感心しました。印刷する手間も時間も省力化できて、ペーパレス化、環境にもやさしい！

すぐになんでも印刷してしまう習慣を変えなければならない…。しかも分類してファイリングする作業も発生。反省しきりです。業務改善の根本的なところで、発想の転換が必要ですね。

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