ソフィアステージ社労士事務所/代表・福西綾美(大阪市中央区内本町)が運営する人事総務担当者向けのブログです。 人事総務の仕事で”こんなときどうするのかな?”と悩むこともあるのではないでしょうか?このブログでは、特に人事総務実務担当者向けに”実務のちょっとしたコツと勘どころ”をテーマに情報発信します。
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【年休5日取得】 実務を整理しておこう
みなさん、こんにちは。いよいよ2019年4月1日から労働法関連の法改正の施行がスタートしますね。
実務担当者がやるべきことの流れを整理しましょう。
1.法改正により年休を5日以上取得しなけれ
ばならないことを社内で周知する
2.「年休管理簿」を調整する
3.5日以上取得するべき対象者を把握する
4.年休取得の状況を管理する
★本人が自発的に取得する
★人事総務担当者や上司が年休取得を
促す。
「年休を取得しなさいよー」と声かけを
行い、本人が自発的に取得日を決める
★会社で一斉付与日を決めて年休を強制的
に消化させる
(就業規則の記載と労使協定が必要)
★会社が時季指定を行い、強制的に年休を
取得してもらう(就業規則に記載が必要)
最低年5日の年休を取得できなかった場合、従業員一人当たり最大30万円の罰金に科せられます。(本人ではなく、会社が罰せられます)
【閑話休題】
セミナーでの出来事。司会者が挨拶をする際、携帯を見ながら話をしている場面に遭遇しました。司会者用原稿をわざわざ印刷せず、合理的ですね。まったくそのような発想がなかったので“なるほど”と感心しました。印刷する手間も時間も省力化できて、ペーパレス化、環境にもやさしい!
すぐになんでも印刷してしまう習慣を変えなければならない…。しかも分類してファイリングする作業も発生。反省しきりです。業務改善の根本的なところで、発想の転換が必要ですね。
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